Регламентные работы по миграции Единой информационной системы в сфере закупок

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

Регламентные работы по миграции Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС) в новый Центр обработки данных будут осуществлены с 21:00 27 августа до 09:00 31 августа 2020 по московскому времени. На время проведения работ, в том числе в пятницу 28.08.2020, ЕИС будет недоступна. 

Просим пользователей ЕИС учитывать данную информацию при планировании работы и заблаговременно осуществить размещение информации и документов, а также их согласование и проверку с использованием ЕИС.

https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/news/news_preview.html?newsId=30453

Наблюдается массовая ошибка при использовании сертификатов ЭЦП (на дату 19.08.2020г., 12:00: ошибка не проявляется.)

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

С 09:00 19.08.2020г. в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок у части пользователей наблюдаются проблемы при использовании сертификатов ЭЦП. Данные проблемы связаны с недоступностью серверов Удостоверяющего центра Федерального Казначейства и, как правило, решаются в течение полудня. При наличии ошибки при входе в личный кабинет по сертификату, просим использовать вход с использованием учетных данных (логин/пароль). В случае утери логина или пароля в АИС МЗ реализован функционал восстановления учетных данных.

upd: на дату 19.08.2020г., 12:00: ошибка не проявляется.

ВНИМАНИЕ! Реализована доработка проведения малых закупок.

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В автоматизированной информационной системе муниципальных закупок (далее – АИС МЗ) реализована доработка проведения закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании п.п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее – малые закупки).

В обновленной системе малые закупки будут формироваться только из структуры закупок, согласованной главными распорядителями бюджетных средств (далее – ГРБС). Сформированные заказчиками малые закупки подлежат согласованию с ГРБС и финансовым органом посредством информационного взаимодействия АИС МЗ с автоматизированной информационной системой исполнения бюджета городского округа город Воронеж АИС «Муниципальный бюджет».

С подробными инструкциями по функционированию доработанной системы можно ознакомиться на сайте www.umz-vrn.etc.ru в разделе «Инструкции по работе с сайтом» в сети Интернет.

О доработке системы АИС МЗ в части согласования проектов контрактов.

Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В связи с доработкой системы АИС МЗ в части согласования проектов контрактов, в настоящее время для формирования сведений о контрактах без проведения процедуры закупки необходимо создавать контракт НЕ ВЫБИРАЯ строку «Позиция структуры закупок у единственного поставщика» (см.скриншот). Уже созданные и отправленные  на согласование поставщику контракты без проведения процедуры закупки необходимо создать заново.

Дополнены рекомендованные формы контрактов.

Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

Дополнены рекомендованные формы контрактов в связи с изменениями, произошедшими в законодательстве о контрактной системе. Ознакомиться с документами можно в разделе "Информация/Нормативные документы/Типовые документы (формы)"

Об обеспечении приоритета осуществления закупок у субъектов малого предпринимательства

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В целях осуществления антикризисных мер по поддержке малого бизнеса в условиях неблагополучной санитарно-эпидемиологической обстановки в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) рекомендуем заказчикам городского округа город Воронеж при формировании заданий на конкурентные процедуры максимально возможно устанавливать приоритет в закупках для субъектов малого предпринимательства в рамках существующих положений и норм, установленных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

О проведении маркетинговых исследований в ИМЦ

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В целях эффективного и бесперебойного функционирования заказчиков, а также обеспечения их нужд необходимыми товарами (работами, услугами) сообщаем, что на период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 сбор ценовых предложений от потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), посредством проведения маркетинговых исследований в ИМЦ, является правом заказчика.

ВНИМАНИЕ! Информация о проведении регламентных работ в ЕИС 20.04.2020

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

С 15:00 до 16:00 20 апреля 2020 г. по московскому времени на Официальном сайте ЕИС (в части 44-ФЗ) будут проводиться регламентные работы. Во время проведения регламентных работ в части 44-ФЗ будет недоступен «Личный кабинет».

Обращаем Ваше внимание, что на вышеуказанный период интеграционное взаимодействие АИС МЗ с ЕИС будет недоступно.

Источник: https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/news/news_preview.html?newsId=30118

ВНИМАНИЕ! Автоматическое изменение в планах-графиках КВР с 000 на 244 в АИС МЗ

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

Согласно изменениям действующего законодательства в сфере закупок, вступившими в силу с 01.04.2020, а также требованиям программного обеспечения Единой информационной системы в сфере закупок (версия 10.1) бюджетным (автономным) учреждениям необходимо указать в рамках каждого идентификационного кода закупки детализацию финансового обеспечения позиций плана-графика в разрезе кодов видов расходов (далее – КВР), кодов целевых статьей расходов (в случае осуществления закупок в целях реализации национальных и федеральных проектов).

В целях минимизации ошибок и трудозатрат пользователей бюджетных (автономным) учреждений во всех позициях планов-графиков в разделе «Финансовое обеспечение» системой автоматически изменен КВР с 000 на 244.

Обращаем Ваше внимание, что в случае не соответствия установленного системой КВР 244 запланированной позиции плана-графика, пользователи могут самостоятельно изменить данный КВР 244 на любой другой по результатам внесения изменений в позицию.

ВНИМАНИЕ! С 06.04.2020 возобновляется проведение малых закупок в АИС МЗ

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В целях эффективного и бесперебойного функционирования заказчиков городского округа город Воронеж (далее – заказчики), обеспечения их нужд необходимыми товарами (работами, услугами) с 06.04.2020 в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж (далее – АИС МЗ) возобновляются в штатном режиме проведение закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании п. 4, п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и (или) пп. 4, 5 п. 5.5 разд. 5 типовой формы положения о закупке товаров, работ, услуг, утвержденной постановлением администрации городского округа город Воронеж от 04.06.2015 № 457 «О мерах по реализации Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в городском округе город Воронеж» (далее – малые закупки).

При этом, начиная с 06.04.2020 заказчики могут повторно объявить малые закупки, которые были ранее отменены в АИС МЗ, или осуществить их на основании Приложения №1 к Порядку работы заказчиков городского округа город Воронеж в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж, утверждённого распоряжением администрации городского округа город Воронеж от 18.12.2014 № 911-р (Приложения №1 к Порядку работы отдельных видов юридических лиц городского округа город Воронеж в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж, утверждённого распоряжением администрации городского округа город Воронеж от 03.06.2019 № 446-р).

ВНИМАНИЕ! Отмена малых закупок, проведение которых назначено на период с 30.03.2020 по 03.04.2020

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В связи с изданием Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней» с 30.03.2020 по 03.04.2020 являются нерабочими днями.

В соответствии с Порядком работы заказчиков городского округа город Воронеж в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж, утверждённым распоряжением администрации городского округа город Воронеж от 18.12.2014 № 911-р (Порядком работы отдельных видов юридических лиц городского округа город Воронеж в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж, утверждённым распоряжением администрации городского округа город Воронеж от 03.06.2019 № 446-р) закупки в АИС МЗ могут проводиться только в рабочие дни.

При этом заказчик вправе отменить проведение объявленной им закупки в АИС МЗ в следующих случаях:

- если у заказчика отпала необходимость в проведении закупки и (или) потребность в закупаемых им товарах, работах, услугах перестала быть актуальной;

- если у заказчика отсутствуют финансовые средства на оплату проведенной закупки и (или) лимиты бюджетных ассигнований (финансовых средств) не позволяют заключить муниципальный контракт (контракт) (договор) по результатам проведенной закупки;

- если заказчик принял решение о смене способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- в иных случаях, определенных и обоснованных заказчиком в документально оформленном отчете.

В случае отмены заказчиком объявленной закупки в протоколе (приложении к протоколу) пользователь заказчика указывает основание для отмены проведения объявленной закупки. При этом, если заказчиком решение об отмене закупки было принято после опубликования протокола (приложений к протоколу) в общедоступном разделе АИС МЗ, заказчик в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения об отмене закупки оповещает о своем решении всех участников закупки, подавших свои ценовые предложения на отменяемую им закупку.

Таким образом, закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании п. 4, п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и (или) пп. 4, 5 п. 5.5 разд. 5 типовой формы положения о закупке товаров, работ, услуг, утвержденной постановлением администрации городского округа город Воронеж от 04.06.2015 № 457 «О мерах по реализации Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в городском округе город Воронеж» (далее – малые закупки), опубликованные заказчиками в АИС МЗ до 30.03.2020, и проведение которых назначено в системе в срок с 30.03.2020 по 03.04.2020, необходимо ОТМЕНИТЬ.

Малые закупки, проведение которых назначено на период с 30.03.2020 по 03.04.2020 представлены в таблице.

Настройка рабочего места для использования электронной подписи в АИС МЗ.

Уважаемые пользователи АИС МЗ!

В связи с участившимися обращениями в части настройки рабочего места для работы с ЭЦП в АИС МЗ, напоминаем, что в случае возникновения ошибок при попытке использования в АИС МЗ электронной подписи (далее - ЭП) в первую очередь необходимо убедится, что на рабочем месте пользователя установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0.

Скачать данный plug-in можно по прямой ссылке: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0.

Проверить наличие данного plug-in, включить/выключить данный плагин можно следующим образом.

В браузере Chrome необходимо нажать кнопку в виде трёх горизонтальных полосок в верхнем правом углу браузера, выбрать в меню пункт «Инструменты > Расширения», найдите нужное расширение (CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in) и поставьте рядом с ним флажок «Включено».

В браузере IE необходимо нажать на значок в виде шестерёнки в верхнем правом углу (версии 9-11) или откройте меню «Сервис» (версия 8) и выберите в открывшемся меню пункт «Настроить надстройки» или просто «Надстройки». В левой части появившегося окна в списке «Отображать» выберите опцию «Все надстройки». Затем выделите интересующий вас плагин и нажмите кнопку «Включить» в нижнем левом углу.

ВНИМАНИЕ! Функционирование уполномоченного органа и осуществление закупок в нерабочие дни с 30 марта 2020 г. по 3 апреля 2020 г.

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В связи с изданием в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории РФ Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в РФ нерабочих дней» управление муниципальных закупок сообщает следующее. 

1. Прием заданий на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) будет осуществляться в штатном режиме посредством АИС МЗ. Задания будут анализироваться и размещаться в сроки, установленные постановлением администрации городского округа город Воронеж от 26.12.2013 № 1292 «Об органе, уполномоченном на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков».

2. По объявленным ранее закупкам внесены изменения в соответствии с письмом Министерства Финансов Российской Федерации от 26.03.2020 № 24-06-08/24077.

3. Электронной площадкой принято решение о переносе сроков проведения процедур, запланированных на нерабочую неделю, изменения в которые внести не представляется возможным, ориентировочно на 6-7 апреля 2020 г.

4. При объявлении в АИС МЗ закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на основании п. 4, п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ и (или) пп. 4, 5 п. 5.5 разд. 5 типовой формы положения о закупке товаров, работ, услуг, утвержденной постановлением администрации городского округа город Воронеж от 04.06.2015 № 457 «О мерах по реализации Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» в городском округе город Воронеж» (далее – малые закупки) заказчикам необходимо устанавливать дату начала регистрации участников закупки в АИС МЗ на закупку, а также дату начала проведения закупки в АИС МЗ, начиная с 06 апреля 2020 г.

При этом, ранее объявленные заказчиками малые закупки в системе, проведение которых назначено в АИС МЗ в срок с 30 марта 2020 г. по 03 апреля 2020 г., необходимо отменить.

Дополнительно сообщаем, что работа управления муниципальных закупок будет осуществляться как в дистанционной форме, так и наличия части сотрудников управления на рабочих местах. Закрепленные специалисты по заданиям будут отображаться в АИС МЗ. В целях оперативного взаимодействия с заказчиками рекомендуем в задании указывать сотовые телефоны специалистов.

Список специалистов управления с гибкий графиком прибытия/убытия на рабочее место:

1. Зенин Александр Александрович – руководитель управления;

2. Полтева Любовь Вячеславовна – заместитель руководителя управления;

3. Логинов Денис Александрович – заместитель руководителя управления - начальник отдела закупок отдельных юридических лиц;

4. Крыжановская Ирина Васильевна – документовед 1 категории;

5. Дикарева Людмила Викторовна – начальник отдела закупок;

6. Исраилова Эльза Саидахметовна – заместитель начальника отдела запроса котировок;

7. Белявцев Андрей Валерьевич – начальник отдела планирования и мониторинга;

8. Статешнов Иван Леонидович – главный специалист отдела планирования и мониторинга.

Исправление ошибок при согласовании закупок.

  Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В настоящее время исправлены ошибки, возникающие при отправке закупок на согласование, в том числе ошибка вида:

"Введены некорректные данные 

Model.DisplayText: Поле Согласование должно иметь строковое значение, максимальная длина которого — 2000";

    В случае, если ошибка воспроизводится - просим информировать об этом сотрудников технической поддержки АИС МЗ.

Приглашение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на бесплатные семинары.

 Уважаемые поставщики (подрядчики, исполнители)!

Для расширения информационного пространства, развития конкуренции при осуществлении закупок в городском округе город Воронеж управлением муниципальных закупок организуются бесплатные обучающие семинары для поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Основной целью проведения данных мероприятий является обучение пользователей участников закупки работе на электронной площадке и модуле информационно-маркетингового центра в АИС МЗ на сайте www.umz-vrn.etc.ru в сети Интернет.

Приглашаем Вас принять участие в данных мероприятиях, которые состоятся 05.02.2020 в 10-00 ч. и 06.02.2020 в 15-00 ч. по адресу: г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 30, каб. 419 (4 этаж, большой зал). Участие в семинаре бесплатно (для входа в здание при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность).

Контактное лицо: заместитель начальника отдела планирования и мониторинга Е.А. Губанова, тел.+7(473)228-38-01.

Об электронном документообороте в ЕИС при формировании и подписании документа о приемке товаров (работ, услуг) в процессе исполнения контракта.

В связи с вопросами, поступившими от заказчиков городского округа город Воронеж, поясняем:

Для осуществления электронного документооборота в ЕИС при формировании и подписании документа о приемке товаров (работ, услуг) в процессе исполнения контракта в рекомендуемых формах проекта контракта предусмотрены следующие условия:
-  возможность оформления и обмена документами о приемке товаров (работ, услуг) в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в ЕИС;
- представление в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров (передачу результатов выполненных работ, оказанных услуг), в том числе универсального передаточного документа (счета-фактуры), в том числе корректировочных документов к ним.

Данные условия в рекомендуемых формах проекта контракта предусматривают лишь возможность использования функционала ЕИС, позволяющего формировать и подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры (включая корректировочные) в электронной форме, при взаимном согласии сторон на обмен документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме с использованием ЕИС.

Данные положения рекомендованных форм проекта контрактов предусмотрены в связи с разъяснениями Федерального казначейства и Федеральной налоговой службы России от 18.12.2019 № 14-00-06/27476, №АС-4-15/26126@.

Обращаем внимание, что оформление документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме является правом, а не обязанностью заказчика.

Если заказчик не предполагает использование возможности электронного документооборота при исполнении контракта, данные положения рекомендуемых форм проекта контракта не включаются в проекты контрактов, предоставляемые в составе закупки. 

Наблюдается массовая ошибка при входе в АИС МЗ с использованием сертификата ЭЦП.

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В настоящее время наблюдаются проблемы со входом в АИС МЗ с использованием сертификата электронно-цифровой подписи. Ведутся работы по восстановлению работоспособности. О решении проблемы будет сообщено дополнительно.

В настоящее время возможен вход в систему с использованием логина и пароля пользователя. В случае утери учетных данных пользователя в АИС МЗ предусмотрена функция восстановления логина/пароля.

ВНИМАНИЕ! При описании объекта закупки рекомендуется использовать муниципальный каталог товаров, работ, услуг (МКТРУ).

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

Напоминаем, что в целях повышения эффективности и результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг осуществлена работа по созданию и наполнению муниципального каталога товаров, работ, услуг (далее – МКТРУ). Заказчикам городского округа город Воронеж рекомендуется использовать МКТРУ при планировании и формировании описания объекта закупки.

Основной целью формирования МКТРУ является систематизация и типизация закупочного процесса. МКТРУ представляет собой перечень типовых товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиками городского округа город Воронеж, с конкретными показателями и характеристиками.

МКТРУ размещен на сайте АИС МЗ в сети Интернет в разделе «ИМЦ/Прайс листы» в форме электронного документа и доступен для использования заказчиками муниципалитета при планировании и формировании описания объекта закупки в документации о закупке.

В дальнейшем будет осуществляться постоянная работа по наполнению и актуализации позиций МКТРУ.

Наблюдается массовая ошибка при входе в АИС МЗ с использованием сертификата ЭЦП. (upd 10.01.2020 - Ошибка устранена)

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В настоящее время наблюдаются проблемы со входом в АИС МЗ с использованием сертификата электронно-цифровой подписи. Ведутся работы по восстановлению работоспособности. О решении проблемы будет сообщено дополнительно.

В настоящее время возможен вход в систему с использованием логина и пароля пользователя. В случае утери учетных данных пользователя в АИС МЗ предусмотрена функция восстановления логина/пароля.

upd 10.01.2020 - Ошибка устранена

Технические работы 27.12.2019

 Уважаемые заказчики городского округа город Воронеж!

В связи с необходимостью технических работ возможна кратковременная (ориентировочно 10-15 минут) приостановка работы АИС МЗ 27.12.2019г.